Видеоконференции в CorChat

1Откройте окно планирования

В разделе «Звонки и конференции» нажмите «Запланировать конференцию» — либо выберите этот пункт в дополнительном меню «⋮».

2Укажите название и время

Введите название конференции (или оставьте значение по умолчанию). Затем настройте:

• дату и время проведения конференции;
• продолжительность конференции;
• ваш часовой пояс.

3Добавьте участников

Воспользуйтесь поисковой строкой или тегами, чтобы найти и добавить нужных людей — подробнее об этом в разделе «Добавление участников» ниже.

4Настройте расширенные параметры (опционально)

• включите опцию «Добавить в календарь» — конференция автоматически появится в приложении календаря;
• включите опцию «Зал ожидания» и выберите, для кого она действует;
• выберите в меню «Ссылка доступна», каким пользователям будет доступен переход по ссылке;
• включите «Присоединение по паролю», чтобы ограничить доступ посторонним — участникам нужно будет ввести указанный пароль. Обновить пароль можно иконкой обновления рядом с полем или вручную;
• укажите, каким пользователям будет доступно скачивание записи конференции.

5Нажмите «Запланировать»

Конференция появится в списке «Запланированные». Ссылка на неё автоматически скопируется в буфер обмена — поделитесь ею с участниками любым удобным способом. Приглашённым придёт уведомление со ссылкой и информацией о конференции в чат-бот «Conference Notifier Bot».

1Откройте окно планирования и включите «Бессрочная конференция»

В разделе «Звонки и конференции» на вкладке «Конференции» нажмите «Запланировать конференцию» (или выберите этот пункт в меню «⋮»), укажите название и включите переключатель «Бессрочная конференция».

2Добавьте участников и назначьте администратора

Так же, как и при создании запланированной конференции — через поиск или теги. Наведите курсор на добавленный контакт, чтобы назначить роль «Админ»; это можно сделать и позднее.

3Настройте доступ к конференции

• включите опцию «Зал ожидания» и выберите, для кого она действует;
• в меню «Ссылка доступна» выберите, каким пользователям будет доступен переход по ссылке;
• при необходимости включите «Присоединение по паролю» — для обновления пароля нажмите иконку обновления или очистите поле и укажите свой;
• укажите, каким пользователям будет доступно скачивание записи — «Всем участникам встречи», «Админам встречи» или «Любому пользователю».

4Сохраните конференцию

Нажмите значок «✓». Конференция появится в списке «Регулярные», ссылка скопируется в буфер обмена, а участникам придёт приглашение в чат-бот «Conference Notifier Bot».

1Из раздела «Звонки и конференции»

1. Перейдите в раздел «Звонки и конференции» и нажмите «Начать быструю конференцию».
2. В открывшемся окне включите микрофон (опционально). Включение камеры будет доступно после начала конференции.
3. Нажмите зелёную кнопку вызова — конференция начнётся.

Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена. Поделитесь ею с участниками любым удобным способом.

2Из группового чата

В чате нажмите кнопку «Комната чата» в верхней части окна:

Либо откройте карточку группового чата и в блоке «Комната чата» нажмите «Войти»:

1Найдите и добавьте участников

В панели «Участники» воспользуйтесь поисковой строкой или тегами (имя, сервер, компания или должность), чтобы быстро найти нужных людей, и добавьте их в список. Вкладки «Все» / «Корпоративные» / «Внешние» помогают отфильтровать нужный круг контактов.

2Назначьте администратора (при необходимости)

Наведите курсор на добавленный контакт и в выпадающем списке выберите роль «Админ». Добавить администраторов можно и позднее, уже после создания конференции — через изменение параметров.

1Откройте меню конференции

В разделе «Звонки и конференции» наведите курсор на название нужной конференции и нажмите «⋮».

2Выберите «Редактировать»

В открывшемся меню, помимо редактирования, также доступны пункты «О конференции», «Чат конференции», «Ссылка на конференцию» и «Удалить».

3Внесите изменения и сохраните

Измените нужные параметры — название, список участников, зал ожидания, доступ по ссылке, пароль и другие — и нажмите «Сохранить».

В чате «Conference Notifier Bot» участникам будет отправлено уведомление о том, что параметры конференции изменены.

1Раздел «Звонки и конференции»

Нажмите на название конференции в списке и в открывшемся окне нажмите «Войти». Если конференция уже активна, рядом с её названием появится зелёная кнопка «Подключиться».

2Ссылка-приглашение

Если ссылка пришла в чате eXpress — нажмите кнопку «Присоединиться» под ней. Если ссылка получена другим способом (письмо, мессенджер):

• перейдите по ссылке;
• в веб-приложении нажмите «Открыть в браузере» — если вы ещё не вошли в eXpress, откроется страница входа;
• в десктоп-приложении нажмите «Открыть конференцию в приложении» — если вы ещё не вошли, откроется окно входа.

3Групповой чат (для активных конференций)

В чате, где запущена конференция, нажмите на кнопку «Комната чата» в верхней части окна.

4Карточка чата

В карточке чата, в котором проходит конференция, нажмите «Подключиться» в блоке «Комната чата».

1В качестве гостя (без регистрации)

1. Перейдите по ссылке и нажмите кнопку «Открыть в браузере». Если система запросит разрешение, подтвердите переход по ссылке.
2. Нажмите на кнопку «Войти как гость».
3. Введите имя и нажмите «Присоединиться».

Откроется окно конференции.

2После регистрации в приложении

1. Перейдите по ссылке.
2. Нажмите кнопку «Открыть в браузере» или «Открыть конференцию в приложении».
3. Нажмите «Войти».
4. Зарегистрируйтесь.

Откроется окно конференции.